OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

INFORMAČNÁ POVINNOSŤ PREVÁDZKOVATEĽA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV OPRÁVNENÝCH ZÁSTUPCOV, KONTAKTNÝCH OSȎB A OSÔB PODIEĽAJÚCICH SA NA PLNENÍ DODAVATEĽSKÝCH ZMLÚV NA STRANE DODÁVATEĽOV PREVÁDZKOVATEĽA

podľa Článkov 13 a 14  Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“)

Dovoľujeme si Vás informovať o spracovaní Vašich osobných údajov.

Táto informácia sa Vás týka, ak ste fyzická osoba a zastupujete dodávateľa Prevádzkovateľa napr. ako štatutárny orgán, splnomocnený zástupca, ak ste zamestnancom dodávateľa Prevádzkovateľa príp. jeho zmluvného partnera a dodávateľ Vás určil ako kontaktnú osobu na účely plnenia zmluvy uzavretej s Prevádzkovateľom alebo ste osobou podieľajúcou sa na plnení zmluvy uzavretej medzi dodávateľom a Prevádzkovateľom.

Táto informácia sa netýka identifikačných údajov právnických osôb, vrátane názvu, právnej formy a kontaktných údajov právnickej osoby.

Dodávateľom Prevádzkovateľa sa na tento účel rozumie akákoľvek osoba, ktorá dodáva Prevádzkovateľovi práce, tovar, alebo služby bez ohľadu na to, ako je označená v príslušnej dodávateľskej zmluve, alebo v objednávke (zhotoviteľ, poradca, poskytovateľ služby a pod.).

 

1. KTO JE PREVÁDZKOVATEĽOM VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?

Prevádzkovateľom pri spracúvaní Vašich osobných údajov je obchodná spoločnosť:

Podtatranská vodárenská prevádzková spoločnosť, a.s., sídlom Hraničná 662/17, 058 89 Poprad, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Prešov, oddiel: Sa, vložka č. 10301/P (ďalej len „Prevádzkovateľ“)

 

2. V AKÝCH SITUÁCIÁCH BUDE PREVÁDZKOVATEĽ VAŠE ÚDAJE SPRACÚVAŤ?

Vaše osobné údaje spracúvame bez Vášho súhlasu len v prípadoch, kedy nám platné právne predpisy takéto spracúvanie povoľujú a to podľa nasledujúcich právnych základov:

• oprávnený záujem Prevádzkovateľa,
• plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je na strane objednávateľa Prevádzkovateľ a na strane dodávateľa Vy (napr. ako fyzická osoba – podnikateľ), príp. vykonanie opatrení prijatých pred uzatvorením zmluvy na Vašu žiadosť.

 

3. PRE AKÝ ÚČEL BUDÚ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVANÉ?

Účelom spracúvania Vašich osobných údajov je

• plnenie zmluvy t.j. výkon práv a plnenie zmluvných povinností Prevádzkovateľa vo vzťahu k dodávateľovi,
• komunikácia Prevádzkovateľa a dodávateľa,
• výkon práv a plnenie zmluvných povinností Prevádzkovateľa vo vzťahu k odberateľom a iným klientom Prevádzkovateľa, príp. ďalším dodávateľom,
• komunikácia Prevádzkovateľa s odberateľmi, inými klientmi Prevádzkovateľa a s ďalšími osobami,
• plnenie povinností Prevádzkovateľa podľa platnej legislatívy.

Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje len v  miere nevyhnutnej pre výkon svojich zmluvných a zákonných povinností.

 

4. OPRÁVNENÝ ZÁUJEM PREVÁDZKOVATEĽA

Oprávneným záujmom Prevádzkovateľa na spracúvanie osobných údajov je výkon jeho podnikateľskej činnosti a plnenie zmluvy t.j. výkon práv a plnenie povinností Prevádzkovateľa vo vzťahu k dodávateľovi.

Prevádzkovateľ potrebuje v nevyhnutnej miere spracúvať aj Vaše osobné údaje, nakoľko medzi Vami a dodávateľom Prevádzkovateľa existujú väzby a bez spracúvania Vašich osobných údajov by Prevádzkovateľ nebol schopný riadne zabezpečiť svoju podnikateľskú činnosť a realizovať zmluvu s dodávateľom.

V tejto súvislosti Prevádzkovateľ s náležitou starostlivosťou posúdil proporcionalitu oprávnených záujmov Prevádzkovateľa a záujmov a základných práv a slobôd dotknutých osôb.

 

5. AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE O VÁS SPRACÚVAME?

Spracúvame nasledovné kategórie Vašich osobných údajov:

• bežné údaje ako je titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, osobné alebo zamestnanecké číslo zamestnanca, organizačný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko a identifikačné údaje zamestnávateľa,
• v prípade osôb podieľajúcich sa na plnení zmluvy tiež údaje o ich odbornej spôsobilosti, údaje potrebné na kontrolu plnenia povinností legálneho zamestnávania a plnenia ďalších podmienok uvedených v zmluve,
• v prípade členov štatutárnych a kontrolných orgánov údaje v rozsahu výpisu z obchodného registra,
• v prípade zastupovania dodávateľa na základe poverenia alebo plnej moci aj údaje splnomocnenej osoby alebo poverenca a podpisujúcej osoby uvedené na plnej moci alebo v poverení a pokiaľ je podpis úradne osvedčený tiež ďalšie údaje uvedené v osvedčení o pravosti podpisu predmetného dokumentu, a to meno a priezvisko, dátum narodenia a rodné číslo, adresa bydliska, názov a typ dokladu osôb, ktorých podpis bol úradne overený
• iné údaje, len v nevyhnutnom rozsahu pokiaľ je ich spracúvanie nutné na realizáciu dodávateľských zmlúv Prevádzkovateľa a ďalšie účely uvedené v bode 3. tejto Informačnej povinnosti.

 

6. PO AKÚ DOBU BUDEME SPRACÚVAŤ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Vaše osobné údaje spracúvame počas trvania zmluvného vzťahu s dodávateľom a ďalej ich uchovávame dovtedy, kým je to nevyhnutné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime osobitnými predpismi, ktoré nám stanovujú lehoty uloženia a/alebo základnými zásadami GDPR ohľadom uchovávania a likvidácie osobných údajov, najmä zásadou minimalizácie uchovávania.

V prípade ak by sme niektoré osobné údaje spracúvali na základe Vášho súhlasu, budeme ich uchovávať vždy len po dobu, na akú ste nám súhlas poskytli.

 

7. Z AKÝCH ZDROJOV TIETO INFORMÁCIE POCHÁDZAJÚ?

Osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame, pochádzajú spravidla od Vášho zamestnávateľa, alebo od inej osoby, ktorá je dodávateľom Prevádzkovateľa, prípadne priamo od Vás ako dotknutej osoby. Osobné údaje nám boli poskytnuté pri rokovaní o uzavretí zmluvy, v zmluve alebo v priebehu jej plnenia. Pokiaľ ste zamestnancom, časť osobných údajom sme mohli získať podľa § 78 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

 

8. KTO JE PRÍJEMCOM OSOBNÝCH ÚDAJOV?

Vaše osobné údaje poskytujeme v odôvodnených prípadoch a iba v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:

• našim odberateľom, klientom, iným dodávateľom a ďalším zmluvným partnerom, s ktorými spolupracujeme pri výkone našej podnikateľskej činnosti, napr. dodávateľom informačných technológií, poskytovateľom kuriérskych alebo poštových služieb a pod.,
• iným subjektom v prípadoch, kedy nám právo alebo povinnosť poskytnutia Vašich osobných údajov ukladajú právne predpisy, alebo ak je to nutné na ochranu našich oprávnených záujmov (napr. verejným obstarávateľom, súdom, Polícií a pod.).

 

9. AKÉ MÁTE PRÁVA PRI SPRACOVANÍ VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?

• právo na prístup k osobným údajom v rozsahu podľa čl. 15 GDPR – môžete nás požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame. Prevádzkovateľ poskytne aj kópiu spracúvaných osobných údajov.
• právo na opravu podľa čl. 16 GDPR – môžete požiadať o opravu nepresných alebo nekompletných osobných údajov, ktoré sú o Vás spracúvané.
• právo na výmaz podľa čl. 17 GDPR – môžete požiadať, aby prevádzkovateľ vymazal Vaše osobné údaje, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:
• osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli získané alebo inak spracúvané;
• odvolali ste súhlas, na ktorého základe boli Vaše osobné údaje spracované, a neexistuje žiaden ďalší právny dôvod na ich spracovanie;
• vzniesli ste námietku proti tomu byť predmetom rozhodovania založeného na automatizovanom spracovaní Vašich osobných údajov a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody na takéto ich spracovanie alebo ste vzniesli námietky proti spracovaniu Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu;
• Vaše osobné údaje boli spracúvané protiprávne;
• Vaše osobné údaje musia byť vymazané k splneniu právnej povinnosti stanovenej v práve Únie alebo členského štátu, ktorá sa na Prevádzkovateľa vzťahuje;
• Vaše osobné údaje boli zhromaždené v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.
• právo na obmedzenie spracúvania podľa čl. 18 GDPR – môžete Prevádzkovateľa požiadať, aby obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:
• popreli ste presnosť osobných údajov, a to na dobu potrebnú k tomu, aby Prevádzkovateľ mohol presnosť osobných údajov overiť;
• spracovanie Vašich osobných údajov je protiprávne, ale odmietate výmaz týchto údajov a namiesto toho žiadate o obmedzenie ich použitia;
• prevádzkovateľ už osobné údaje nepotrebuje na účely spracovania, ale Vy ich požadujete na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov;
• vzniesli ste námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov podľa čl. 21 ods. 1 GDPR, kým nebude overené, že oprávnené dôvody Prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.
• právo na prenosnosť údajov podľa čl. 20 GDPR – v prípadoch predpokladaných Nariadením GDPR máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, a ktoré ste poskytli Prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte s tým, že týmto právom nesmú byť nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb
• právo na odvolanie súhlasu článku 7 ods. 3  GDPR – ak je spracovanie Vašich osobných údajov založené na súhlasu, máte právo Váš súhlas so spracovaním osobných údajov na účel, na ktorý ste dali súhlas, kedykoľvek odvolať
• právo vzniesť námietku podľa čl. 21 GDPR – môžete kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov u Prevádzkovateľa na účely priameho marketingu vykonávaného na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa
• právo podať sťažnosť – máte právo podať sťažnosť u dozorného orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.uoou.sk

INFORMÁCIE PRE OSOBY VSTUPUJÚCE DO PRIESTOROV A OBJEKTOV PREVÁDZKOVANÝCH SPOLOČNOSŤOU
Podtatranská vodárenská prevádzková spoločnosť, a. s. o spracúvaní osobných údajov prostredníctvom kamerových systémov podľa článku 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa ruší smernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie“)

Prevádzkovateľ:
Podtatranská vodárenská prevádzková spoločnosť a.s., so sídlom Hraničná 662/17 ,05801 Poprad, Slovenská republika, IČO: 36 500 968, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Prešov, oddiel: Sa, vložka č. 10301/P (ďalej len „Prevádzkovateľ“)
kontakt: oou.pvpsas@pvpsas.sk

Kontaktné údaje osoby zodpovednej za ochranu osobných údajov:
Veolia Energia Slovensko, a.s.,
do rúk: zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov,
Einsteinova 25, 851 01 Bratislava

prostredníctvom e-mailu na: dpo.veolia.sk@veolia.com

ÚČEL MONITOROVANIA PRIESTOROV:
Prevádzkovateľ vykonáva video monitoring a získava vizuálne záznamy v priestoroch a objektoch vo svojom užívaní a prevádzke prostredníctvom kamerového systému za účelom zvýšenia bezpečnosti a poriadku, ochrany majetku vo vlastníctve alebo správe prevádzkovateľa a predchádzania trestnej činnosti a priestupkov. Vykonané záznamy môžu byť použité na účely dokazovania v rámci trestného konania, konania o priestupkoch, alebo pri vymáhaní nárokov na náhradu škody.

MONITOROVANÉ PRIESTORY:
Každý monitorovaný priestor je označený ako je uvedené v Prílohe č. 1 tejto informácie. Prevádzkovateľ monitoruje najmä: časti vodárenskej infraštruktúry, priestory zákazníckych centier prístupné verejnosti, vchody, núdzové východy, spoločné chodby, a pod.

PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV:
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v zmysle článku 6 bod 1. písm. f) Nariadenia, nakoľko je to nevyhnutné na ochranu oprávnených záujmov prevádzkovateľa ako aj tretej strany, čím sa rozumie zabezpečenie poriadku a bezpečnosti, ochrana vodárenskej infraštruktúry a iného majetku, predchádzanie trestnej činnosti a priestupkom a súvisiace dokazovanie v rámci trestného konania, konania o priestupkoch, alebo na účely vymáhania nárokov na náhradu škody.

PRÍJEMCOVIA ALEBO KATEGÓRIA PRÍJEMCOV:
V prípade poškodenia majetku alebo podozrenia zo spáchania priestupku alebo trestného činu ·sa záznam z kamerového systému poskytne polícii, súdu a iným orgánom činným v trestnom konaní, alebo orgánom štátnej správy v priestupkovom konaní.

DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV:
V prípade, ak nebude záznam využitý na účely dokazovania, bude zlikvidovaný do 72 hodín od jeho vyhotovenia.

PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY:
Osoba nachádzajúca sa v monitorovanom priestore je dotknutou osobou a prináležia je nasledovné práva:

• právo na prístup k osobným údajom týkajúcim sa dotknutej osoby
• právo na opravu osobných údajov
• právo na vymazanie osobných údajov
• právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
• právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov
• právo na prenosnosť osobných údajov právo podať sťažnosť u dozorného orgánu, na nasledovnej
  adrese: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava
  prípadne elektronicky na: statny.dozor@pdp.gov.sk

ČO JE SÚBOR COOKIE?

Súbory cookie sú malé súbory, ktoré sa pri návšteve webovej lokality ukladajú na pevný disk počítača používateľa internetu.
Obsahujú náhodne vygenerované alfanumerické znaky, ktoré návštevníka identifikujú. Správca webovej lokality sa tak dozvie, či si už návštevník webovú lokalitu prehliadal, a môže sledovať, ako často lokalitu navštevuje a aké sú jeho preferencie. Súbory cookie vám tiež umožňujú zostať prihlásený, dokážu si zapamätať vaše preferencie a poskytnúť vám príslušné miestne informácie (napr. jazyk alebo časové pásmo). Súbory cookie neohrozujú váš počítač. Po vygenerovaní nehľadajú na zariadení používateľa internetu žiadne osobné údaje. Súbory cookie môžu obsahovať len tie osobné údaje, ktoré používateľ internetu zadá sám, napríklad pri vyplnení kontaktného formulára. Osobné údaje sú v takom prípade zakódované, aby ich dokázal prečítať len server, ktorý súbory cookie vytvoril. Ak návštevník webovej lokality nezadá osobné údaje, webová lokalita dokáže zistiť, že návštevník si znovu prezerá stránky, ktoré už predtým navštívil, ale nie je schopná používateľa identifikovať.

 

AKO SA POUŽÍVAJÚ SÚBORY COOKIE?

Webová lokalita www.pvps.sk používa súbory cookie na účely, ktoré sú vysvetlené v týchto pravidlách. V snahe čo najlepšie informovať návštevníkov našej webovej lokality uvádzame aj informácie o súboroch cookie tretích strán, o ktorých vieme.
Pri prvom načítaní stránky sa zobrazí banner, na ktorom je návštevník vyzvaný, aby súbory cookie prijal alebo odmietol. Ak ich prijme, môže si webové lokality prehliadať v súlade s podmienkami používania.
Odmietnutie môže pri prehliadaní negatívne ovplyvniť funkčnosť webových lokalít (môžu napríklad vzniknúť problémy s ukladaním obsahu a jeho zobrazovaním). Ak súbory cookie vymažete, pripojenie na webové lokality sa preruší a vaše uložené preferencie môžu byť odstránené. V takýchto prípadoch nenesie Podtatranská vodárenská prevádzková spoločnosť a.s., za narušenú funkčnosť žiadnu zodpovednosť.
Lehota platnosti súborov cookie môže byť maximálne 13 mesiacov od dátumu, kedy návštevník súhlasil s ich uložením. Niektoré súbory môžu mať dlhšiu dobu exspirácie, no váš súhlas môže mať platnosť maximálne 13 mesiacov, po ktorých uplynutí budete opäť vyzvaní k udeleniu súhlasu s používaním daných súborov.

 

Nevyhnutné súbory cookie

Tieto súbory cookie sú potrebné (ako identifikátory relácie) na plynulé a bezpečné prehliadanie webových lokalít a na používanie ich hlavných funkcií. Ďalšie súbory cookie sa môžu použiť na ochranu pred počítačovými podvodmi aj ako ochrana pred spambotmi (Google reCaptcha).

 

Analytické súbory cookie

Tieto súbory poukazujú na používanie webových lokalít a umožňujú merať ich výkonnosť, prenos údajov a návštevnosť a vytváranie štatistík. Umožňujú najmä meranie používania obsahu, aby boli stránky praktickejšie a mali kvalitnejší obsah.
Ak návštevník tieto súbory cookie odmietne, nemá to žiaden vplyv na kvalitu prehliadania.
Aktivácia týchto súborov cookie môže viesť k tomu, že sa odošlú osobné údaje do krajín, ktoré nemajú rovnakú úroveň ochrany údajov, aká je v Európskej únii. Pre spoločnosť Veolia je v takýchto prípadoch postačujúce, že prenos sa uskutoční len v rámci podmienok stanovených francúzskou a európskou legislatívou. Sú to súbory cookie súvisiace s Google Analytics.

 

Reklamné súbory cookie

Reklamné súbory cookie sa používajú na poskytovanie relevantných reklám a marketingových kampaní návštevníkom. Tieto súbory cookie sledujú návštevníkov na webových stránkach a zhromažďujú informácie na poskytovanie prispôsobených reklám.

 

Zdieľané súbory cookie alebo súbory cookie tretích strán

Súbory cookie tretích strán umožňujú návštevníkovi zdieľať obsah našich webových lokalít alebo sa k niektorej webovej lokalite alebo jej obsahu vyjadriť. Tieto súbory cookie môžu tiež obsahovať prepojenia na zdieľanie cez siete Facebook, Twitter alebo iné podobné sociálne siete.
Niektoré súbory cookie tiež môžu ponúkať reklamy od partnerov spoločnosti Veolia alebo sa môžu uložiť, keď si používateľ internetu prehliada iné webové lokality. Prijatie takýchto súborov cookie umožňuje tretím stranám ponúkať návštevníkovi cielenú reklamu. Ich odmietnutie nemusí nevyhnutne zabrániť tomu, aby sa reklamy objavovali. Tieto reklamy však už nezohľadňujú záujmy používateľa internetu a jeho preferencie.
Ak chcete zistiť viac o súboroch cookie tretích strán, môžete si pozrieť informácie poskytnuté na webových lokalitách tretích strán o používaní ich súborov cookie a ich pravidlách ochrany údajov. Upozorňujeme vás však, že spoločnosť Veolia nemôže takéto súbory cookie nijakým spôsobom obmedziť. Súbory cookie, ktoré používajú partneri spoločnosti Veolia, pochádzajú od spoločností Google (Mapy, Analytics, Tag Manager, reCaptcha) a Youtube.

 

SPRAVOVANIE SÚBOROV COOKIE V PREHLIADAČI

Návštevník webstránky má možnosť kedykoľvek spravovať, prijímať a odmietať súbory cookie aj použitím nastavení prehliadača.
Väčšina prehliadačov je prednastavených tak, že povoľujú súbory cookie. Používateľ internetu sa však môže kedykoľvek rozhodnúť, že túto možnosť deaktivuje. Prehliadač si tiež môže nastaviť tak, aby ho upozornil vždy, keď sa webová lokalita pokúša uložiť súbor cookie.
Aby používateľ internetu zmenil spôsob spravovania súborov cookie, musí zmeniť nastavenia svojho prehliadača. Nesmie pritom zabudnúť, že ak to spraví, môže deaktivovať niektoré funkcie webových lokalít, ktoré potom navštívi.
Konkrétne kroky sa líšia v závislosti od použitého prehliadača. Každý prehliadač ich má opísané na svojej stránke s pomocníkom.Uvádzame odkazy na najpoužívanejšie: Chrome | Safari | Firefox | Microsoft Edge | Opera

 

ZOZNAM SÚBOROV COOKIE:

 

*Aktuálna lehota na opätovný súhlas/odmietnutie súborov cookies je 11 mesiacov.